Mit dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz, das am 1. September in Kraft tritt, erhält der Datenschutz eine grössere Bedeutung für alle Website-Betreiber:innen.
Um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und die Privatsphäre der Nutzer:innen zu schützen, ist es unerlässlich, deine Website gründlich zu überprüfen und die Datenschutzbestimmungen korrekt umzusetzen.
In diesem Artikel biete ich dir eine Checkliste und wertvolle Tipps, um diesen Prozess erfolgreich zu bewältigen.
Sorge dafür, dass deine Website den aktuellen Datenschutzstandards entspricht und schaffe damit Vertrauen bei deinen Besuchern.
Disclaimer:
Als Webdesignerin möchte ich darauf hinweisen, dass ich keine Rechtsauskunft geben darf und kann. Die Informationen und Meinungen, die ich in meinen Artikeln teile, basieren lediglich auf meinem Verständnis zu diesem Thema. Mein Ziel ist es, dir mit meinen Artikeln Einblicke und Unterstützung zu bieten, damit du eine rechtssichere Website betreiben kannst.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass für verbindliche und rechtlich fundierte Antworten ein Anwalt konsultiert werden sollte.
Checkliste Website auf revDSG vorbereiten
1. IST Zustand erkennen
Du solltest wissen, welche personenbezogenen Daten du auf deiner Website sammelst und wo du sie speicherst. Das ist der erste und wichtigste Schritt für den Datenschutz. Wenn du das nicht weisst, kannst du deine Website nicht an die Datenschutzregeln anpassen.
2. Entscheidung treffen DSGVO Ja oder Nein
Das Schweizer Datenschutzgesetz und die DSGVO gelten für die meisten Websites in der Schweiz. Das bedeutet, dass sowohl nationale als auch europäische Datenschutzbestimmungen berücksichtigt werden müssen.
3. Check und Umsetzung auf der Website
Website nach verschiedenen Kriterien prüfen und die technischen Massnahmen auf der Website umsetzen.
weiter zum Artikel Check & Umsetzung revDSG auf WordPress Websites
4. Datenschutzerklärung erstellen
Datenschutzerklärung nach revDSG und ggf. DSGVO erstellen und auf der Website einbinden.
5. Für Datensicherheit sorgen
Sorge für maximale Datensicherheit auf deiner WordPress-Website.
Dazu gehören:
- Sichere Passwörter
- ggf. eine Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Verwendung von sicheren Plugins
Regelmässige Updates und Backups bilden die Grundlage für die Datensicherheit deiner Website.
Gerne unterstütze ich dich dabei mit meinen WordPress-Wartungen.
6. Externe Datenverarbeitungen organisieren
Oftmals geben wir an, dass wir Daten nicht an Dritte weitergeben. Doch in der heutigen Zeit geschieht dies ständig.
Wenn du beispielsweise Daten in OneDrive oder Dropbox speicherst, gibst du diese Daten an den Anbieter weiter. Das betrifft auch cloudbasierte Software wie SmallInvoice oder der Informatiker, der Zugriff auf deine Kundendatenbank auf deinem Computer hat.
Dies bedeutet jedoch nicht (!), dass diese Daten von externen Parteien verwendet werden. Es bedeutet lediglich, dass theoretisch jemand darauf Zugriff hätte.
Dies betrifft beispielsweise Newsletter-Software, Cloud-Dienste, Webhosting und ähnliches.
Du musst dabei jederzeit sicherstellen, dass der Datenschutz eingehalten wird. In der Regel wird dies durch einen Auftragsdatenbearbeitungs-Vertrag gewährleistet.
Da sich alle Schweizer und EU-Unternehmer an strenge Datenschutzgesetze halten müssen, bist du bei solchen Anbietern in der Regel auf der sicheren Seite.
Bei Unklarheiten solltest du nachfragen oder einen Auftragsdatenbearbeitungs-Vertrag verlangen.
Bei der Weitergabe in unsichere Länder empfehle ich, diese Anbieter jeweils zu prüfen oder weitere Informationen einzuholen. Beachte, dass auch die USA oft betroffen ist. In der Regel halten sich jedoch grosse Konzerne an die geltenden Vorgaben.
Weitere Informationen
Diese Checkliste enthält Hinweise zum Datenschutz für Websites von Selbstständigen oder kleinen Unternehmen. Wenn du besonders sensible Daten verarbeitest (zum Beispiel Gesundheitsdaten oder biometrische Daten), solltest du dich rechtlich beraten lassen.
Denke daran, dass der Datenschutz dein gesamtes Unternehmen betrifft und nicht nur die Website. Weiterführende Informationen findest du z.B. hier:
https://www.swisscom.ch/de/b2bmag/allgemein/kmu-datenschutzgesetz-umsetzen/
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Wünsche dir viel Spass bei der Umsetzung der neuen Schweizer Datenschutzbestimmungen.
Lieber Gruss
Karin
Spürst du, dass in deinem Business noch viel mehr möglich ist?
Doch du bist langsam am Verzweifeln, weil es bei anderen scheinbar mühelos funktioniert – nur bei dir nicht?
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